? ? ?中小企業(yè)會存在一些存貨管理,可以從存貨管理的重要性以及存貨管理的現(xiàn)狀去剖析中小企業(yè)目前在存貨管理方面所存在的一些問題。
? ? 中小企業(yè)存貨管理存在的問題
? ? 1、存貨管理的重要性
? ? 為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)性,企業(yè)必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨,它是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的資產(chǎn),也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)順利進行的必要條件。企業(yè)對存貨管理的重視程度和管理的好壞,直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。實踐證明,加強存貨控制和管理,會使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能,反之,則會使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。
? ? 實施存貨控制和管理關(guān)鍵在于控制存貨的占用總額是否合理,構(gòu)成存貨總額的各項存貨所占比例是否恰當,分析查明企業(yè)存貨占用不合理和形成積壓的原因,以便采取措施控制存貨儲備,降低企業(yè)存貨的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的效益。由于中小企業(yè)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)民營企業(yè)正處于創(chuàng)業(yè)和資金積累的發(fā)展階段,如何使中小企業(yè)的存貨價值最大化,減少持有存貨的成本和風險是企業(yè)發(fā)展中需要解決的重要問題,也是提高企業(yè)經(jīng)營效率和贏利能力的重要途徑。
? ? 2、存貨管理的現(xiàn)狀
? ? 長期以來,中小企業(yè)的經(jīng)營管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點較低,其管理僅停留在單打獨斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上,無健全的、完善的內(nèi)部管理制度,更沒有認識或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。
? ? 2.1內(nèi)控制度不健全,崗位責權(quán)不明晰由于企業(yè)人員較少,管理部門相互兼職較多,供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。例:某總公司組織對所屬60多家企業(yè)進行資產(chǎn)清查盤點工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問題,實際資產(chǎn)盤虧近50%,存貨丟失損耗嚴重,賬實不符,采購無控制、銷售無監(jiān)督,反映出存貨占流動資產(chǎn)比率過高,存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。
? ? 2.2存貨儲量不合理,資金占用過大根據(jù)分析提供的資料,一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的40%—50%,也可因行業(yè)的不同而有所不同。企業(yè)往往從最初忽略存貨的管理,不在乎庫存占用資金的多少,發(fā)展到企業(yè)存貨積壓,流動資金嚴重緊缺,無形中積壓了大量資金,造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩,在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,控制存貨成本困難,這是普遍存在的問題,也是長期困擾企業(yè)發(fā)展的難點。
? ? 某公司所屬企業(yè)01—05年財務(wù)數(shù)據(jù)反映,由于存貨變現(xiàn)速度慢,大量資金積壓在存貨上,迫使企業(yè)舉債經(jīng)營,資產(chǎn)負債率均達90%以上;流動、速動比率也明顯反映出無法保證生產(chǎn)經(jīng)營所需物資和債權(quán)人的償還能力,財務(wù)風險極高。
? ? 2.3存貨管理不規(guī)范,造成賬實不符,信息失真部分企業(yè)只顧眼前利益,而忽略了企業(yè)長遠發(fā)展,賬務(wù)處理不規(guī)范,實現(xiàn)銷售不做銷售收入,不按實際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環(huán),造成存貨賬面數(shù)大于實際庫存數(shù),賬實不符;部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移,雙方不簽定代銷合同,代銷或賒銷商品不如實計入庫存,形成實物數(shù)大于賬面數(shù);部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位,不按規(guī)定設(shè)置明細賬。例:某總公司在2003年初,聘請了中介機構(gòu)對其所屬60多家企業(yè)進行全面審計和組織開展企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范達標檢查,在檢查和規(guī)范達標過程中,反映出部分企業(yè)不定期進行物資盤點,保管員崗位職責不到位,進出庫物資手續(xù)不夠完善,單位產(chǎn)成品材料、人工費消耗等不夠準確,使得會計核算不清,成本不實,會計信息失真。我們從存貨管理的重要性及目前的一些現(xiàn)狀就可以知道中小企業(yè)應(yīng)該要完善和處理哪些問題了。